contabilidad de proyectos

Contabilidad de proyectos


Manejo financiero de proyectos

La contabilidad de proyectos, a diferencia de la contabilidad tradicional, se caracteriza por tener que cumplir con más requisitos alineados a una estructura general además de cumplir con requerimientos internos.

Para lograr cumplir con los objetivos es necesario que se cuente con un sistema de contabilidad que se caracterice por ser altamente flexible y se pueda adaptar a las necesidades específicas de cada proyecto. Con ello las organizaciones podrán tener el control y tener una administración de proyectos más clara, sencilla y eficiente.



Beneficios de tener una herramienta para la contabilidad de proyectos

Para que la contabilidad de proyectos sea exitosa debe contar con una herramienta que apoye la culminación de tareas en tiempo y forma. Estos son algunos de los beneficios de contar con una herramienta para la contabilidad de proyectos:

Contabilidad flexible: a través de un solo acceso de entrada de los datos permitirá contar con una evolución de la información durante toda la vida del proyecto, sin importar si sólo dura unos días o años.

Visibilidad de los costos: a lo largo del proyecto es natural tener diferentes tipos de gastos ya sea en uso de recursos, tiempo, desembolsos o imprevistos, con una herramienta tecnológica se puede tener una visibilidad total de los gastos que implicó el proyecto.

Transparencia en los ingresos: con el uso de diferentes módulos se puede tener un reconocimiento de cuáles han sido los ingresos y utilizar esa información para presentar reportes.

Adaptación de la contabilidad: se podrán adaptar los métodos de trabajo de acuerdo al tipo de proyecto, por ejemplo, cambios en las formas de facturación, sumar o restar etapas y desglosar la estructura de trabajo.

Funcionalidades del módulo Gestión de Proyectos de SAP Business One

SAP Business One es uno de los sistemas ERP más confiables en el mundo para las pequeñas y medianas empresas, debido a los avances que ha tenido en su estructura, SAP Business One ha dejado de ser sólo una herramienta de automatización de trabajo. Uno de los módulos que se ha desarrollado para lograr la gestión de los proyectos empresariales en un nivel contable es el módulo Gestión de Proyectos.

Algunos de las acciones que podrán realizar los usuarios en este módulo son:

-Administrar presupuestos de ingresos y egresos en un resumen del proyecto.

-Controlar facturas de proveedores y clientes acumulables y comparables.

-Tener estado de Resultados por proyectos, como: cuentas de pérdidas y ganancias y balanza de comprobación para auditoría interna.

-Podrán prever el flujo de efectivo

-Controlar las etapas del proyecto

-Visualizar los documentos ligados como el mapa de relaciones

-Controlar los servicios como los gastos facturables o por instalación

-Revisar los avances del proyecto en una gráfica de Gantt

Con estas opciones la contabilidad de proyectos tendrá una mejor planificación, un mayor control del tiempo y los recursos invertidos, así como un crecimiento de la productividad.

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