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ERP para Control de Inventarios

Control riguroso sobre productos que elimina pérdidas de stock y potencia la rentabilidad del negocio.

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    Conoce las características de SAP Business One, el ERP que te brinda el Control de Inventarios que tu empresa necesita

    Evita pérdidas en productos estrella por falta de trazabilidad o por exceso de mercancía obsoleta. Descubre cómo transformar la gestión de inventarios en tu empresa a través de indicadores y tableros de control.

    Alcances del ERP para Control de Inventarios

    RASTREO DE PRODUCTOS

    El software ERP para inventarios además de contar con funcionalidad “multi-almacén” permite llevar el control a nivel ubicación dentro de cada almacén. Además se puede combinar con gestión por números de serie o lotes para rastrear desde la compra hasta su entrega al cliente para detectar el tránsito de cada producto.

    CLAVES DE PRODUCTO

    SAP Business One le permite gestionar múltiples claves de producto para diferentes clientes y/o proveedores. Esto facilita la gestión tanto en Ventas como en Compras, ya que el sistema utiliza las claves y descripciones que solicita cada socio sin necesidad de duplicar claves internas o generar códigos alternativos innecesarios.

    GESTIÓN CON CÓDIGOS DE BARRAS

    Además de que se pueden utilizar códigos de barra para cada clave de producto, el sistema permite el uso de múltiples unidades de medida. Con ese control se pueden asociar diferentes códigos de barra dependiente de la unidad de medida (p.e. Caja, Pallet, etc.).

    INTEGRACIÓN DE INVENTARIO

    SAP Business One permite la integración con múltiples transacciones de bodega desde las solicitudes de traspasos de mercancía hasta las aprobaciones por devoluciones. Toda la rastreabilidad del sistema de ERP para control de inventarios permite conocer en cualquier momento el inventario en tiempo real y tomar decisiones correctas a nivel operaciones.

    TRANSACCIONES PERIÓDICAS

    El inventario físico en SAP Business One permite definir alertas periódicas para que los almacenistas realicen los múltiples conteos del almacén para eliminar las inconsistencias en existencias y permite aprobar los ajustes al inventario con documentos de control.

    PLANIFICACIÓN DE RECOLECCIÓN

    El sistema ERP permite planificar la recolección de pedidos o solicitudes (Pick) así como llevar todo el control del empaque y listas de embarque (Packing) para los envíos en operación tipo Centro de Distribución (CEDIS). Combinando la rastreabilidad por ubicaciones, el sistema es capaz de indicarle al almacenista los pasillos y ubicaciones exactas para recolectar los productos y preparar el empaque para su envío.

    Beneficios de un ERP para Control de Inventarios

    Reducción de Costos

    Al optimizar los niveles de inventario con un sistema ERP, se reducen los costos asociados con el almacenamiento, el manejo de inventario y las pérdidas por obsolescencia.

    Reducción de Errores y Pérdidas

    Al automatizar los procesos de gestión de inventario, se reducen significativamente los errores humanos y las pérdidas asociadas. Un ERP puede generar alertas automáticas para reordenar productos cuando los niveles alcanzan un umbral mínimo, lo que ayuda a evitar roturas de stock y pérdidas de ventas.

    Eficiencia Operativa

    Un sistema ERP integra todas las operaciones comerciales, incluido el control de inventario, en una única plataforma. Esto mejora la eficiencia al eliminar la duplicación de datos y al permitir una gestión centralizada de todas las actividades relacionadas con el inventario, desde la recepción de mercancías hasta la gestión de devoluciones.

    Mayor Satisfacción del Cliente

    Al garantizar la disponibilidad de productos, mejorar los tiempos de entrega y reducir los errores en los pedidos, se mejora la satisfacción del cliente y se fortalece la lealtad a la marca.

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    En IJAM Consulting podemos ayudarte a cubrir las necesidades de inventario de tu negocio, optimizando el control de tus productos y almacenes para evitar pérdidas.

    Preguntas frecuentes

    El módulo de inventarios de SAP Business One es una herramienta muy importante para las empresas comercializadoras y de manufactura que buscan optimizar todas las operaciones relacionadas con el stock que abarcan más que solo las entradas y salidas del almacén.

    Dentro de los principales casos de uso que se obtiene al utilizar el módulo de inventarios son:

    • Controlar las existencias y niveles de inventario en múltiples almacenes en tiempo real.
    • Tener visibilidad total de la disponibilidad (por producto y por almacén).
    • Dar seguimiento a las entradas y salidas de mercancías del proceso de ventas desde devoluciones de productos hasta las remisiones y facturación con afectación contable en tiempo real.
    • Optimizar y automatizar los procesos de compra mediante recomendaciones de compra o fabricación.
    • Definir y gestionar las ubicaciones de los productos en el almacén para procesos de recolección avanzado (Picking and Packing).
    • Reducir los costos de almacenamiento y evitar riesgos de falta de stock al incorporar el MRP en las recomendaciones de abastecimiento.
    • Utilizar diferentes métodos de valoración de inventarios como Costo Promedio, FIFO, Costo Identificado o Costo Estándar (para empresas de manufactura).
    • Generar informes sobre el valor del inventario para simular escenarios de valuación a valor, lista de precios u otro método de valoración.
    • Seguimiento de “BackOrder” para cubrir faltantes y pendientes en los pedidos de nuestros clientes por falta de inventario.
    • Proceso de conteo físico (por un solo almacenista o un equipo de varios) para determinar diferencias de existencias y realizar el ajuste correspondiente con su debida afectación contable.
    • Reducir los tiempos de entrega de mercancías al cliente manteniendo inventarios mínimos o puntos de reorden a partir de informes de Rotación de Inventario.

    El ERP para inventarios de SAP Business One cuenta con las siguientes características:

    • Manejo de Códigos de Producto para impresión con Código de barras en etiquetas o documentos de control de inventario.
    • Gestión de lotes (ej. Caducidades o Pedimentos de Importación) y/o números de serie (ej. Identificación individual para equipos electrónicos o claves únicas).
    • Gestión de listas de materiales para Kits de Venta o Manufactura.
    • Unidades de medida para múltiples combinaciones o equivalencias (ej. Piezas > Caja, Kilogramos > Contenedor, Metro Lineal > Rollo, etc.).
    • Gestión de ubicaciones de almacén (ubicaciones receptoras, límites por peso, restricción por criterios propios de la empresa, etc.).
    • Herramientas de precios (Listas de Precios, Precios especiales, Descuento por Volumen, etc.)
    • Número de catálogos por Cliente o Proveedor (Claves o descripciones de producto diferentes de acuerdo a las necesidades de cada empresa).
    • Solicitudes de Traspaso y Transferencias de inventario entre almacenes.
    • Integración de cuentas contables por almacén para clasificación de movimientos por sucursal o tipo de operación.
    • Preparación de pedidos y embalaje para control de cajas, volumetría y peso neto.
    • Integración con soluciones de terceros tipo WMS (Warehouse Management System) para el uso de dispositivos móviles o Handhelds.

    La implementación del sistema ERP de SAP Business One es una inversión en el crecimiento de tu empresa a largo plazo gracias a los siguientes beneficios:

    • Stock actualizado en tiempo real sin esperar a que se actualicen registros o sin correr procesos en paralelo.
    • Automatización de procesos de inventario integrado con operaciones de compra, venta y manufactura.
    • Ahorro de tiempo en tareas manuales repetitivas.
    • Recuentos recurrentes, en tiempo real y con mayor precisión.
    • Toma de decisiones oportunas basadas en datos confiables y en línea.

    La implementación del módulo de inventarios de SAP Business One puede ser un proceso complejo si no se aborda desde una perspectiva integral, es decir, el inventario por si solo no resuelve los problemas de compras, comerciales, de flujo de efectivo o logísticos. Esta implementación requiere la asesoría de consultores certificados en SAP para analizar los procesos actuales de gestión de inventario en tu empresa y alinear exitosamente tu visión de negocio con las mejores prácticas de la industria.

    En IJAM Consulting contamos con el mejor equipo de consultores SAP Business One que tu empresa necesita en estos proyectos críticos. Solicita más información y comienza a optimizar los procesos de inventario de tu organización.

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    Somos SAP Partner y expertos en SAP Business One® . En México calificados como consultor SAP para ayudarte a comprar, construir, implementar y dar soporte a tu solución SAP, sin importar el tamaño de tu empresa.