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SAP Business One

La mejor solución ERP Para PYMES

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    El ERP #1 para Pymes en México

    ¿Qué es SAP Business One?

    SAP Business One es un software ERP enfocado en PyMEs, que centraliza la gestión de todos los procesos empresariales, abarcando tanto las operaciones como la parte administrativa a través de una única aplicación.

    ¿Cuáles son los beneficios de implementar SAP Business One en tu empresa?

    Mejora en la gestión de procesos empresariales: SAP Business One permite integrar todas las áreas de la empresa en un solo sistema, lo que facilita la gestión de finanzas, compras, ventas, inventarios y más, mejorando la eficiencia y reduciendo errores operativos.

    Toma de decisiones basada en datos en tiempo real: Gracias a sus potentes herramientas de análisis y reportes, SAP Business One proporciona información precisa y en tiempo real, permitiendo que los gerentes y ejecutivos tomen decisiones informadas para optimizar el rendimiento y la rentabilidad de la empresa.

    Escalabilidad y flexibilidad: Este software está diseñado para crecer con tu negocio. Puedes añadir nuevas funcionalidades y usuarios a medida que la empresa se expande, lo que garantiza que SAP Business One siga siendo una solución viable a largo plazo.

    Reducción de costos operativos: Al automatizar tareas manuales y optimizar los flujos de trabajo, SAP Business One ayuda a reducir los costos operativos, mejorando la productividad y permitiendo que los empleados se enfoquen en actividades de mayor valor.

    Mejora en la colaboración entre departamentos: Al centralizar toda la información en una plataforma común, SAP Business One facilita la colaboración entre diferentes departamentos, asegurando que todos trabajen con datos actualizados y consistentes, lo que mejora la coordinación y reduce los cuellos de botella.

    SAP Business One se adapta a todo tipo de industrias y sectores

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    Reducción de inventario
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    Incremento de ventas
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    A lo largo de más de 15 años hemos brindado nuestros servicios a medianas y grandes empresas. 

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    Módulos de SAP Business One

    Ventas y CRM

    Incrementa el nivel de servicio que ofrece tu fuerza de ventas y logra el crecimiento que buscas.

    Planeación y producción

    Reduce el costo de tu producción, integrando planeación y control en tus procesos.

    Inventarios

    Incrementa la confiabilidad en tus costos y existencias para hacer más rentable tu empresa.

    Compras

    Libera tu flujo de efectivo a través de mejores compras a través de planeación dinámica.

    Cuentas por pagar

    Reduce la carga administrativa y controla los gastos de tu empresa apoyado en presupuestos.

    Cuentas por cobrar

    Mejora el seguimiento de tu cartera para incrementar tu flujo de efectivo.

    Bancos

    Automatiza tareas como conciliación bancaria y pagos, para reducir tiempos y errores.

    Finanzas

    Toma decisiones de tu negocio con información confiable y en tiempo real.

    Tipos de licencias de SAP Business One®

    Compra Perpetua (On Premise)

    • Licencias Perpetuas que implican un mayor costo inicial pero un menor Costo Total de Propiedad (TCO) a largo plazo. Cumplimiento con políticas internas de la empresa.
    • Acceso directo a tus datos e información, permitiendo una mayor flexibilidad para reportes locales y su disponibilidad.
    • Mayor capacidad para personalizar y extender tus procesos de negocio de acuerdo a las necesidades de la empresa.
    • Apalancamiento en recursos locales y Hardware en el centro de datos de la empresa para su mantenimiento oportuno de acuerdo al calendario de la empresa.
    • Menor dependencia de arquitecturas ”Siempre en Línea”

    Suscripción Cloud

    • Licenciamiento en modo suscripción mensual que evita Gastos de Capital y permite flexibilidad en el presupuesto de Gasto Operativo.
    • Esquema accesible para su implementación y uso. Acceso Seguro mediante explorador web desde cualquier lugar y momento.
    • Ambiente siempre actualizado con las últimas funcionalidades disponibles sin tener que depender de recursos internos de T.I. para el mantenimiento de la infraestructura.
    • Requiere de una conexión de internet para trabajar en el ambiente.

    Licenciamiento en Compra Perpetua

    • Se puede implementar con una combinación de servidores físicos en el centro de datos de la empresa y con el servidor principal en la nube (Hospedaje).
    • La base de datos es propiedad de la empresa en todo momento y siempre puede obtener la información así como los respaldos.
    • Permite a la empresa trasladar la infraestructura a su propio centro de datos cuándo los recursos o la madurez de la empresa lo permita.

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      Preguntas frecuentes

      SAP Business One ofrece diferentes planes que pueden adaptarse al presupuesto de empresas pequeñas, medianas o grandes. Por lo tanto, el costo es escalable según las características y el volumen de operaciones de la empresa.

      El tiempo de implementación de SAP Business One varía según el tamaño y la complejidad de la empresa. En general, una implementación estándar puede tardar entre 2 a 6 meses, pero si se requieren personalizaciones específicas, este plazo podría extenderse.

      Mientras que SAP es una solución ERP de nivel empresarial, SAP Business One está específicamente diseñado para pequeñas y medianas empresas (PYMEs). Es una versión más accesible y simplificada de SAP, adaptada a las necesidades y presupuestos de empresas más pequeñas.

      Si bien no es estrictamente necesario contar con personal de sistemas interno, tener un equipo con conocimientos técnicos puede facilitar el proceso de implementación y permitir una integración más fluida con otros sistemas existentes. Sin embargo, es posible contar con consultores externos especializados en SAP Business One.

      Si decides implementar SAP Business One de forma local (on-premise), necesitarás infraestructura física como servidores y redes para alojar el sistema. Sin embargo, si optas por una solución en la nube (cloud), no será necesario contar con infraestructura física, ya que el sistema se alojará en servidores externos gestionados por proveedores de servicios en la nube.

      1. Requerimientos de Hardware (para implementación local):
      Servidor:
      CPU: Procesador de 4 núcleos o más (preferiblemente multinúcleo).
      RAM: Al menos 8 GB de RAM (recomendable 16 GB o más si se maneja gran volumen de datos).
      Almacenamiento: Espacio en disco duro de al menos 500 GB (preferentemente en discos SSD para mayor velocidad).
      Estaciones de trabajo (clientes):
      CPU: Procesador de 2 núcleos o superior.
      RAM: Mínimo 4 GB.
      Almacenamiento: Al menos 100 GB disponibles.
      Pantalla: Resolución mínima de 1280×800 píxeles.
      Conexión a la red: Acceso a la red local estable y rápida para comunicación con el servidor.
      2. Requerimientos de Software:
      Sistema Operativo:
      Para el servidor: Microsoft Windows Server (versiones específicas como 2016 o superior).
      Para estaciones de trabajo: Windows 10 o versiones más recientes.
      Base de datos:
      Microsoft SQL Server (versiones 2017, 2019 o versiones compatibles) o SAP HANA (opción más avanzada para mejores capacidades de procesamiento).
      Microsoft Office (si se requiere integración con Excel u otras herramientas de Microsoft Office).
      3. Requerimientos de Red:
      Conexión de red interna: Conexión de red LAN estable, preferentemente de 1 Gbps para un rendimiento óptimo entre los servidores y estaciones de trabajo.
      Conexión a Internet: Necesaria para la descarga de actualizaciones, acceso al soporte en línea y la implementación de la solución en la nube (si se aplica).
      4. Requerimientos para la Implementación en la Nube (SAP Business One Cloud):
      Acceso a Internet: Conexión a Internet estable y con buena velocidad (preferentemente fibra óptica o similar).
      Dispositivos de usuario: Computadoras o dispositivos móviles con acceso a Internet, con navegadores web compatibles (por ejemplo, Google Chrome, Mozilla Firefox, o Microsoft Edge).
      No es necesario contar con servidores físicos, ya que SAP Business One se aloja en la infraestructura de la nube proporcionada por el proveedor.
      5. Requerimientos de Personal Capacitado:
      Consultores y equipo de TI: Aunque la implementación puede ser gestionada por un socio de SAP o un consultor externo, tener un equipo de TI interno con conocimientos básicos de redes y sistemas es útil para facilitar la instalación, personalización y mantenimiento continuo de SAP Business One.
      Estos son los requisitos generales; sin embargo, siempre es recomendable consultar con un proveedor de servicios de SAP o un socio autorizado para obtener detalles específicos según el tamaño de la empresa y el tipo de implementación que se planea realizar.

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