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La falta de productos en inventario en plena temporada de alta demanda, o quedarse con una enorme cantidad de productos en las bodegas, son situaciones que reflejan un manejo inadecuado del inventario de una empresa. Si te preguntas como mejorar el control de inventarios, quédate a leer porque hoy te contaremos cuáles son las estrategias para mejorar el control de inventarios.
La forma tradicional de manejar el registro de inventarios es a través de hojas de Excel, y muchas pymes siguen empleándola porque es un sistema práctico, gratuito y fácil de usar, pero también es muy vulnerable a fallas, errores, información duplicada o falta de datos ante el olvido de una persona de actualizar los datos del inventario.
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Los productos del almacén no se deben tratar de la misma forma, su prioridad depende de los datos de las ventas, lo cual determina cinco técnicas de gestión de inventario:
La precisión en el inventario consiste en evitar que haya incongruencias entre el inventario real y los registros electrónicos que reflejan la cantidad de productos disponibles. Para esto se debe tener registro de las entregas, ventas, envíos y los productos que se tienen de forma física en el inventario.
Este proceso se conoce como recuento cíclico de la exactitud del inventario y ayuda a detectar los errores antes de que se reflejen inconsistencias que se conviertan en graves problemas para la empresa.
Una de las mejores prácticas para tener datos precisos del inventario es realizar un conteo del inventario para determinar el número total de todos los productos que se tiene físicamente y compararlo con la cantidad que se tiene registrada.
Para que los recuentos sean correctos, se debe tomar en cuenta la cantidad disponible de productos, su ubicación, la unidad de medida de los productos (pallets, artículos individuales, multipacks, entre otros) y el número o código de barras que identifique al producto. Este conteo puede ser periódico y programado, o aleatorio para verificar que las existencias reales sean las mismas que se tienen registradas.
Los informes de gestión realizados de forma periódica ayudan a detectar áreas de oportunidad, cuellos de botella y puntos a mejorar, además permiten hacer comparaciones respecto a meses o años anteriores para evaluar posibles discrepancias, pérdidas y el rendimiento de los colaboradores involucrados en la gestión del inventario.
Las métricas permiten analizar la cantidad de productos en el stock, el volumen de ventas y la frecuencia, de modo que se pueda medir el rendimiento en números para tener un promedio de ventas, el volumen total en un periodo determinado, calcular el momento ideal para el aprovisionamiento.
Con este monitoreo también se puede tener registro y seguimiento de las pérdidas, devoluciones, conductas inapropiadas por parte del personal (como robo, errores en el almacenamiento o vencimiento de caducidades) y el tiempo de reemplazo de los productos.
La mejor forma de gestionar el inventario es invertir en una herramienta que permita automatizar tareas, gestionar toda la información en una sola plataforma y en tiempo real, monitorear las existencias, programar alertas para evitar excesos o faltas de productos.
Los procesos integrados y automatizados producen información de alto valor, que ayuda a que los encargados de la gestión del stock cuenten con las herramientas necesarias para mantener actualizados los datos para tomar mejores decisiones estratégicas.
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No contar con un sistema de control de inventarios y seguir manteniendo métodos clásicos de gestión provoca que las empresas no conozcan las tendencias de demanda de sus clientes, que tengan un exceso de productos en inventario o, por el contrario, un desabastecimiento que les provoque pérdidas de clientes.
Pero eso no es todo, porque no contar con toda la información para tener un panorama completo de la empresa provoca una mala organización del inventario en general, en el que se acumulen errores que afectan a la comercialización de los productos y a las finanzas de la empresa.
A medida que las empresas crecer, su gestión se vuelve más complicada y un sistema de control de inventarios ayuda a disminuir riesgos que permita:
Ahora que conoces las mejores estrategias de control de inventarios, si buscas una solución para implementar todos los consejos que te hemos dado, en IJAM Consulting encontrarás el mejor ERP para control de inventarios: SAP Business One, diseñado para cubrir las necesidades de las pymes y optimizar todos sus procesos.
No vuelvas a dejar a un cliente sin su producto ni sufras pérdidas por tener artículos que no se van a vender, descubre los beneficios de SAP Business One de la mano de los asesores de IJAM. Si quieres saber más sobre esta solución y cómo se puede adoptar a tu negocio, llámanos y un asesor de IJAM resolverá todas tus dudas.
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Afortunadamente SAP Business One tiene este ERP para control de inventarios ideal para la automatización de la gestión de pedidos. Las funciones de este también ERP software de venta, son muy amplios, entre los principales destacan los siguientes:
La automatización de pedidos es sólo un beneficio más de Sistema SAP Business One. Para conocer más sobre las soluciones que este ERP tiene para tu empresa, acude a una Consultoría SAP Partner en México que tenga la experiencia necesaria para ayudarte a implementar y sacar el máximo provecho de esta solución.
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