¿Necesitas ayuda? Soporte a clientes  |  Tienda

55 5356 1231 55 4165 2572

Blog

Tipos de inventarios de productos

Luis Iván Juárez Arellano Luis Iván Juárez Arellano
Tiempo de lectura: 7 minutos

¿Qué es un inventario?

El inventario es el conjunto de bienes que se encuentran en existencia en un almacén o bodega, y que se encuentran destinados a otra operación, ya sea un proceso de manufactura o producción, alquiler, suministros o productos terminados que forman parte de las operaciones de la empresa y tienen el objetivo primordial de asegurar el servicio a sus clientes.

Conoce las soluciones para gestión de inventarios que Ijam tiene para ti ¡Contáctanos!

Es tal su importancia, que, de no llevarlo adecuadamente, las empresas no pueden cumplir con sus objetivos ni satisfacer las demandas de sus clientes; por ello, y para que sepas cómo gestionar el inventario de tu empresa, hoy te contaremos 10 tipos de inventarios y te contaremos cómo elegir el indicado a las necesidades de tu almacén.

 

Tipos de inventarios por clasificación

Los inventarios pueden clasificarse con base en diferentes criterios para una mejor diferenciación. A continuación, mencionaremos los más utilizados:

 

Según el momento en el que se hacen

Los tipos de inventario según el momento que se realizan se recomiendan para almacenes donde hay mucho movimiento de la mercancía para satisfacer los picos de demanda de los consumidores.

Inventario inicial

Este inventario de producto se realiza al inicio de un ejercicio contable e indica la cantidad de mercancías con las que cuenta cada departamento, por lo que se tiene que hacer de forma detallada para no dejar sin suministros a un departamento mientras que otro tenga excedentes.

Inventario final

Entre los tipos de inventarios de productos, el inventario final es el que se hace al cierre de un ejercicio contable con el objetivo de conocer la cantidad y el valor total de los bienes al final del año.

Inventario de existencias para especulación

 

Según la periodicidad con la que se realizan

El tipo de inventario por periodicidad se utiliza para verificar y actualizar el registro de stock de forma programada por los sistemas de gestión, o de forma manual por los empleados. Estos son:

Inventario intermitente

Se lleva a cabo para conocer la cantidad de mercancías, materiales o materia prima que se tiene disponible. Sin embargo, en este tipo de inventario, la fecha para la siguiente revisión es a largo plazo y se pueden hacer verificaciones cuando sea necesario, sin añadirlos al inventario permanente.

Inventario perpetuo

El inventario perpetuo es el sistema de inventarios más utilizado, que consiste en registrar las existencias de forma continua y detallada, de modo que se pueda conocer el monto de lo vendido y los inventarios finales en cualquier momento, sin la necesidad de hacer conteos manuales, por lo que ahorra tiempo y permite llenar los estados financieros mensuales con mayor rapidez.

Inventario periódico

Es un tipo de inventario programado para efectuarse de forma periódica; por ejemplo, cada mes, cada seis meses o cada año. Al realizarse, se puede conocer la cantidad exacta de productos en stock, preparar el aprovisionamiento y calcular los montos de ventas.

 

Según fase de producción en la que se encuentren

La siguiente clasificación agrupa al inventario con base en su etapa de producción en:

Inventario materia prima

Este tipo de inventario de producto se trata de las existencias de insumos básicos de materias que se incorporarán a los procesos de producción.

Inventario de productos en etapa de fabricación

En los inventarios se monitorea la mercancía según la etapa de fabricación en la que se encuentra al momento para tener fechas de entrega final.

Inventario de productos terminados

Cuando las mercancías están terminadas entrarán al inventario de productos terminados para distribuirse y comercializarse.

Según la función por desempeñar

La siguiente clasificación es con base en la función del inventario para tener una gestión óptima:

Inventario en tránsito

Son los bienes que se encuentran en algún punto de la cadena de suministro y que ya han sido pagados por un proveedor, por lo que probablemente ya no se encuentren en almacenes sino en movimiento para ser entregados.

Inventario de ciclo

El inventario de ciclo se utiliza para que la producción sea equivalente a la cantidad de productos vendidos o demandados por los clientes. Su función es evitar la sobreproducción y exceso de stock.

Inventario de seguridad

El inventario de seguridad se utiliza para prevenir emergencias y tener un plan de contingencia para actuar rápidamente ante posibles incidentes.

Inventario de desacoplamiento

El inventario de desacoplamiento se utiliza para coordinar los procesos de inventariado con el fin de evitar que se empalmen. según su función y su ubicación en la cadena de suministro.}

Conoce las soluciones que Ijam tiene para ti ¡Contáctanos!

 

Según el plan de logística

El inventario según el plan logístico se realiza para optimizar la cadena de suministro y se clasifica en:

Inventario de existencias para especulación

El inventario de existencias para especulación es un sistema de control para tener clara la cantidad de productos y materia prima para determinar si es posible aumentar la producción. Se realiza para anticiparse a momentos de alta demanda.

Inventario de existencias obsoletas

Este inventario permite controlar las mermas de mercancías, materias primas y productos terminados para reducir las pérdidas en productos obsoletos, dañados o caducados.

10 tipos de inventario

Inventario de previsión o anticipación

Se realiza con el fin de cubrir una futura necesidad prevista con anticipación, de modo que involucra un menor riesgo al tener la certeza de qué se necesita en stock. Es aquel que se establece antes de los periodos de mayor demanda, de programas de promoción o por el cierre de alguna planta.

Inventario en consignación

Es un tipo de mercancía que se tiene disponible a la venta en el almacén, pero que siguen siendo propiedad del proveedor y los registros se llevan para comprobar fechas de ingreso, ventas y otros datos.

Inventario de lote

Es un tipo de inventario de producto donde las mercancías se piden en tamaño de lote, o bien, se producen en grandes cantidades, porque resulta más económico anticipar el stock de mercancías y la demanda.

ERP para inventarios

 

Otros tipos de inventarios

Otras formas de clasificar a los inventarios son:

Inventario físico

Es el tipo de inventario más utilizado por todo tipo de empresas y negocios para enlistar todos los bienes en stock.

Inventario mínimo y máximo

Estos tipos de inventario se utilizan para establecer la cantidad mínima y máxima de productos para ventas, sin riesgo de sobreproducción o de faltantes que generen pérdidas.

Inventario agregado

Este tipo de inventario se realiza para agrupar las mercancías con base en su jerarquía económica con el fin de minimizar las pérdidas.

Obtén el ERP a tu medida ¡Contáctanos!

Inventario en línea

Es un inventario que consiste en el conteo de los productos terminados y que están a punto de entrar en el proceso de ventas para planear la distribución.

Inventario en cuarentena

Se realiza para contar y registrar los lotes de productos que se tienen en reserva dentro de los almacenes antes de que sean vendidos y distribuidos.

 

¿Cómo saber qué tipo de inventario es el ideal para mi empresa?

Para determinar el tipo de inventario ideal para tu empresa te recomendamos analizar los siguientes factores:

  • Tipo de industria y de producto. El tipo de producto ya sea fabricado, distribuido, perecedero, de alta rotación, de alta demanda en temporadas específicas, entre otras características de la mercancía influye en el tipo de inventario más recomendado.
  • Características de la cadena de suministro. Factores como las etapas de producción o los procesos de distribución influyen en el tipo de inventario adecuado.

Inventario de productos en etapa de fabricación

  • Demanda de los consumidores. El tipo de demanda también influye en el inventario recomendado, ya que no es lo mismo distribuir productos que se venden todo el año que otros que solo tienen algunos picos por temporada.
  • Costos. Considerar los costos asociados con el inventario es indispensable para determinar cuánto cuesta el espacio de almacenamiento y el tipo de inventario más rentable.

 

¿Por qué es importante elegir el tipo de inventario adecuado?

Elegir el tipo de inventario adecuado es crucial para optimizar los costos de almacenamiento, evitar la obsolescencia de los productos, mejorar el servicio al cliente, satisfacer la demanda de los consumidores, tener una mejor planeación estratégica e incrementar la rentabilidad.

 

¿Qué tipo de inventarios manejan las grandes empresas?

En las grandes empresas se manejan diferentes tipos de inventario para satisfacer sus necesidades operativas y los requerimientos de los clientes. Los que con más frecuencia efectúan son los de seguridad, de productos en tránsito, los permanentes, inicial y final, de anticipación y de materia prima.

 

Conclusión

Conocer los tipos de inventario permite una mejor planificación financiera en temas de aprovisionamiento, transporte y almacenamiento, pero también en la elección de tecnologías avanzadas para su gestión. El sistema de gestión de inventarios es el software ideal para tener visibilidad integral de toda la cadena de suministro para tomar decisiones más rentables y estratégicas.

Cotiza el ERP que se adapte a la gestión de tu inventario ¡Contáctanos!

En IJAM Consulting, somos consultores SAP y sabemos que la administración de inventarios puede resultar un reto, sin embargo, existe una solución que te permitirá gestionar todos tus inventarios de manera rápida y confiable, y que además los podrá integrar con el resto del negocio como las ventas y las finanzas.

Se trata de SAP Business One, un sistema ERP diseñado especialmente para satisfacer las necesidades operativas y de administración de las pyme: conoce cómo puede ayudarte a controlar y mejorar tus inventarios y la productividad de tu empresa.

Luis Iván Juárez Arellano
Luis Iván Juárez Arellano

Asesor de Empresarios y Dueños de Negocio, enfocado en implementar tecnología SAP y móvil para PyME’s

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Evalúa el potencial de tu negocio y encuentra oportunidades
para un mayor éxito